ערב צוות: טיפים ורעיונות לערב גיבוש מושלם לעובדים

ערב גיבוש הוא חלק כמעט בלתי נפרד משגרת העבודה, והוא נותן למעסיקים יותר ממה שהם היו מדמיינים לעצמם: היכרות עמוקה יותר בין העובדים, הכרה בין העובדים למעסיקים ושבירת קרח, שבירת שגרה וניקוי הראש מהדאגות למספר שעות. גיבוש העובדים יכול להיות ערב בנאלי ורגיל, אבל אפשר לארגן ערב חווייתי שהעובדים לא ישכחו, ומועמדים לעבודה יראו בכך אטרקציה אמיתית במקום העבודה. כך תארגנו ערב מושלם לעובדים – ותשאירו להם טעם של עוד.

ערב מדהים לא יהיה אותו דבר בלי אוכל

לשעות הבוקר, אפשר לרכוש או להכין כמה סוגים של סנדוויצ’ים או מיני סנדוויצ’ים, לצד שתייה וסלט פירות או ירקות קטן בכוס אישית. גם קינוחים מתוקים יתאימו במיוחד, אבל כדאי לא לבחור בקינוחים כבדים או ממלאים יתר על המידה על הבוקר. סושי פירות למשל יכול להיות אפשרות מצוינת, כי מדובר בקינוח שמשלב בין פירות ושוקולד, ובמנות קטנות. את המארז אפשר להשיג בכמה גדלים עם משלוחים מהירים. בשעות מסוימות ניתן להזמין גם מהיום ליום, כך שתקבלו אותם טריים באותו היום ממש.

לשעות הצהריים, ניתן להזמין משלוח ממסעדה, או לשבת במסעדה עצמה (אם הדבר אפשרי, במיוחד בתקופת הקורונה). אם יש מקום מתאים אפשר גם למנגל, ולהפוך את החוויה למשפחתית יותר. כדאי לארגן גם שתייה קלה וקינוחים מתוקים, וגם כאן סושי פירות או סוגים אחרים של סידורי פירות ילכו נהדר עם כל ארוחה ויתאימו גם לשומרי מסורת. ניתן גם להזמין מאפינס, קופסת מאפים, קינוחי כוסות, אין סוף לרעיונות ולפינוקים.

לשעות הערב, מסעדה או מנגל יעבדו נהדר בהתאם למקום ולתקציב שלכם. אפשר לשלב משקאות אלכוהוליים, מוזיקה ופעילויות נוספות. בחירת הארוחה בשעה זו גמישה עוד יותר, ואפשר ללכת על כיבוד קל או על ארוחה של ממש, בהתאם למסגרת הזמן, כמות העובדים והטעם האישי.

הפעילויות: הלב של ערב גיבוש

הרצאות

הרצאה בנושא כללי תהיה מצוינת להעשרת היום של העובדים, אך חשוב שלא תהיה ארוכה מדי. ההרצאות לא חייבות להיות בנושא העבודה, ובמקרים מסוימים זה עדיף (אלא אם כן זו המטרה של היום). אפשר להזמין איש מקצוע בתחום או אפילו דמות מפורסמת שתעביר את ההרצאה, אם יש לכך תקציב.

טיול בטבע

לא יתאים לכל אחד, אבל לפעמים טיול והליכה במסלולי טיולים בטבע הם בדיוק מה שאתם צריכים. זה ידרוש מכם יותר הכנות כמו רכב הסעות או שימוש ברכבי העובדים, מאבטח וחובש שילוו אתכם, מדריך טיולים במקרה הצורך וקביעת מקומות מראש, אך ההשקעה תשתלם כשהטיול ייצא לדרך וכולם יוכלו ליהנות מיום טיול מרגיע. הטיול יכול לשלב ביקור במקורות מים, אטרקציות תיירותיות, טיפוס, ועוד.

סדנאות

סדנאות הן עולם תוכן רחב שאפשר להעניק לעובדים ביום אחד. הסדנה יכולה להיות בתחום היצירה, למשל סדנת שוקולד, סדנת טעימות, קוקטיילים ואלכוהול, אמנות ויצירה, בישול, שזירה, ועוד. אפשר לבחור בסדנאות שיתנו לעובדים ידע חדש או מיומנות טובות כמו שיפור תקשורת מילולית, סדנאות לפירוש שפת גוף, ניהול זמנים, ועוד. סוג נוסף של סדנאות הוא סדנאות בתחום הפנאי והכיף, למשל סדנת שירה, מדיטציה, משחק, ריקוד, משחקי זיכרון, משחקי שולחן, ועוד.

אטרקציות

אם תרצו פעילויות קלילות, תוכלו לבחור במופעי סטנדאפ פרטיים, ספא, חדר בריחה, מבוך, מופע על חושי, ועוד.
אם תרצו קצת יותר מזה בתחום אטרקציות האקסטרים, ניתן לבחור בפיינטבול, לייזר טאג, טרקטורונים, אטרקציות מים וחתירה, טיולי אופניים, והאופציות עוד רבות.

טיפים להצלחה

• תאמו מקומות מראש בכל מקום שאליו אתם מגיעים. ככל הנראה מדובר בקבוצה בינונית עד גדולה, ולא כדאי לבטל אטרקציות ולנסות למצוא פתרונות באותו היום.
• תחבורה – אם צריך לשכור חברת הסעות, אוטובוס או מיניבוס, עשו זאת מראש בהתאם למספר העובדים. ייתכן שחלק מהאטרקציות לא יאפשרו שימוש ברכבים פרטיים, או שהעובדים לא ירצו בכך (זה גם מעולה לגיבוש!), כך שצריך להביא את זה בחשבון מבחינת מספר האנשים, התקציב והתוכניות.
• הימנעו מפעילויות שקשורות לעבודה, כל עוד זו לא מטרת היום. המטרה היא לאוורר את העובדים ולאפשר להם להכיר, והשתחרר לזמן קצר מהדאגות והלחץ.
• מצאו איזון בין הפעילויות. אל תקבעו רק פעילויות אקסטרים או רק פעילויות קלילות. קצת מזה וקצת מזה יעשו טוב לעובדים.
• אם אפשר להעדיף פעילויות שקשורות במיזמים חברתיים, גם תתנו ערך מוסף לעובדים וגם תתרמו על הדרך.

ערב גיבוש לעובדים הוא הזדמנות להכיר ולהתקרב, להתגבש ולהתחבר, ללמוד להכיר אחד את השני וגם את המנהלים. היום יהיה חוויתי וייזכר אצל העובדים כאחד הימים הכיפיים ביותר בעבודה, יגרום להם לראות באור חיובי את מקום העבודה ולא להרגיש כמו “בורג במערכת”, אלא כחלק חשוב שלהנהלה ולעובדים האחרים באמת אכפת ממנו. השקיעו בתכנון, פנקו באוכל טעים, ארגנו פעילות בלתי נשכחות, ותתנו לעובדים כל מה שהם צריכים ליום נהדר. בהצלחה!